办公室是后勤服务公司综合管理部门,其主要职责是:
1、做好公司日常事务处理工作。主要包括:各类文件的拟稿、送审、印发;各单位来文、来函、来电的登记、传阅、处理;文书档案的管理;公司网页建设和橱窗宣传等工作。
2、督促、检查公司所属各部门对党总支、经理办公会议决议的贯彻落实情况,审核上报考勤、考核、津贴、水、电、暖费等。
3、做好公司的人事管理工作,与员工签订聘用合同并对其进行考评,审核上报获奖、职称评审等材料。
4、做好公司的资产管理工作,建账设卡,及时登记并定期核对,保证账物相符。
5、做好收费工作,及时足额上交学校财务,保证牵制制度和控制制度在资金和票据管理环节得到贯彻执行。
6、组织各类活动,做好工会、妇女和计划生育工作。
7、综合协调各部门的关系,积极建言献策,当好参谋和助手。