后勤工作是学校教育教学工作不可或缺的重要组成部分。随着全国高校后勤社会化改革的不断深入,我校在后勤社会化改革方面也做了一些有益的尝试与探索,成立了后勤管理处及后勤集团,形成了“甲乙方”管理模式。甲乙双方要牢固树立后勤一盘棋的思想,齐心协力,密切配合,全力以赴为学校教学、科研及广大师生提供强有力的后勤保障和服务。
甲方——后勤管理处,代表学校行使综合协调与宏观管理职能,对后勤集团进行服务监督与质量检查。
乙方——后勤集团,具体承担饮食、住宿、水电暖供应、校园环境卫生及绿化、医疗卫生保健、教室管理、体育场管理、物业管理、小型维修服务、污水处理与排放、家属住宅区物业服务中心等方面的具体工作。
双方具体职责如下:
后勤管理处工作职责
一、贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例, 执行学校的各项规章制度。
二、根据全国及全省高校后勤社会化改革精神,紧密结合学校发展实际,主动探索研究我校后勤社会化改革方案,科学制定相关的配套改革措施、管理制度与管理办法。主动参与学校后勤改革重大问题的讨论、研究和决策。
三、负责编制学校后勤发展规划、工作计划、制度措施等,规范工作程序及后勤保障内容、服务标准和要求。
四、切实履行后勤综合协调、监督检查与管理职能。督促后勤集团抓好各项工作的落实,确保后勤各环节的正常运行,齐心协力为学校教学、科研及广大师生提供必需的后勤保障和服务。
五、代表学校对外协调后勤与地方政府等各有关部门的关系,对内协调学校各部门及师生的各类后勤服务需求,受理并协调解决师生员工对后勤工作提出的各类意见和建议。
六、负责编制后勤经费年度预算及工程预决算,审核乙方工作计划及业务运行经费预算,实现后勤经费的科学计划、使用和管理。
七、代表学校对乙方的经营范围及方向、消费定额(水、电、暖、气)、收费办法、收费范围及价格标准等进行审核监督。
八、负责并参与学校水电暖成本核算,做好锅炉燃煤的选购、煤炭的组织拉运工作,确保水电暖的保障供给及经济运行。
九、依据《陇东学院水电暖费用财务管理办法》(陇东学院发〔2013〕5号)及学校相关收费办法及标准,对乙方所收水电暖费、房租费或其他费用进行严格审核,积极配合学校财务部门加强对各项收支费用的管理。
十、承担学校统管经费列支的所有工程项目的招标任务,包括设施购置、工程维修及其它招标、议标和续标项目。
十一、代表学校与乙方或社会投标企业签订合作协议及各类项目合同(也可委托乙方签订),负责做好工程的实施及质量监督验收等工作。
十二、负责校园环境建设,有计划的组织实施校园绿化、美化、亮化工程,督促做好校园环境的优化工作。
十三、履行学校爱卫会工作职责,加强传染病防控及学校公共卫生安全管理工作。
十四、代表学校管理好后勤资产,确保学校所有房产、地产及后勤基础设施的合法合理使用,防止学校国有资产流失。
十五、负责建立后勤安全保障措施及应急处置预案,并对各类后勤突发事件进行协调处理。
十六、定期对乙方的工作态度、服务质量及各项安全保障进行检查和监督,不断提高后勤工作的服务质量与工作效率。
十七、完成学校党、政及领导交办的其他各项工作任务。
后勤集团工作职责及服务范围
后勤集团是为学校教学、科研以及师生员工生活服务提供保障的服务机构。主要工作职责是:
一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例, 执行学校的各项规章制度。
二、根据学校发展规划,积极配合甲方做好学校后勤社会化改革方案的制订和落实工作,不断深化我校后勤改革工作。
三、按照学校要求,明晰服务范围及工作标准,保质保量为学校教学、科研以及广大师生提供必需的后勤保障和服务。
1、认真做好学校安全供水、供电、供暖和供气工作;做好家属区、职工单身宿舍、商业网点、商品房以及全校教学办公区、学生生活区等场所水、电、暖费用的计量、收缴及管理工作;做好水电设施及地下管网的维修维护工作,确保安全正常运行;做好水电的节能降耗工作,防止“跑冒滴漏”,杜绝“长明灯、长流水”及私拉电源等现象。
2、做好标准化学生食堂的创建与管理服务工作;做好饮食供应及食品卫生安全工作;负责各食堂的经营工作,努力提高膳食服务质量与水平。
3、做好学生公寓的标准化建设与管理服务工作;做好新生入住、毕业生离校、学生住宿调配工作;负责公寓公共区域卫生的清洁保洁及维修管理等工作;加强门卫管理,定期进行安全检查,及时发现并处理各种安全隐患;负责公寓水电、房屋及设施的管理和维护工作,确保学生正常住宿。
4、切实做好全校教学楼、办公楼、公共场所的卫生、清洁、上下水管网维修管理等工作。
5、认真做好校园绿化区域的管理及树木花草的日常养护工作。
6、密切配合教学工作,做好教室的管理、调配及其卫生的清洁保洁工作。
7、全面加强校舍维修、教学科研活动场所和职工住宅区物业管理及服务工作。加强维修服务的时效性和主动性,对故障及时抢修。
8、加强对学校师生医疗健康等情况的监控与调研,做好日常的医疗服务工作;做好新生入学体检和大三学生的体检工作,不断完善学生健康档案;对人群密集区域定期进行消毒;发现传染病及时处置并上报。
9、做好体育场的管理、维护及合理使用工作。
10、加强污水处理厂的科学管理与扩容改造,做好污水处理及排放工作。
四、利用现有资源和条件,进行经营和服务活动。
五、明晰资产产权,维护保养好学校的后勤资产,做到物尽其用,确保学校国有资产不流失不浪费,实现资产的增值保值。
六、建立健全水、电、暖、房租费收缴工作台账。按照学校规定的收费办法及价格标准,准确计量,及时收缴,按时上报,登记备案,经甲方审核后送计财处报账。
七、负责集团内职工队伍业务知识和服务意识的培训,收集师生员工对后勤服务工作的意见和建议,不断提高后勤服务的质量和水平。
八、负责编制集团工作计划、经费预算及相关的制度措施和办法,报甲方审核同意后实施。
九、负责对集团业务费范围之外的有关设施购置配置、工程维修改造项目及时报甲方申请立项、审查、实施。
十、负责与甲方和当地卫生部门、疾控中心协调,做好学校卫生防疫工作和突发公共卫生事件的处置工作。
十一、负责与当地供电、供水、供气等部门的协调;营造良好外部工作环境。
十二、完成学校领导及甲方交办的其他工作任务。